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SCI/SSCI 投稿状态全解读:Under Review、Required Reviews Completed、With Editor 各是什么意思、要等多久?
陈晓 · 内容编辑 · 发布 2026-06-25
逐个拆解 Editorial Manager 与 ScholarOne 两大投稿系统的核心状态:从 Submitted、With Editor、Under Review,到 Required Reviews Completed、Decision in Process,各自含义、典型等待时长,以及哪些状态属正常、哪些可以礼貌催稿。
投稿状态本质是稿件在期刊流水线中的位置。大多数 SCI/SSCI 期刊用 Editorial Manager(爱思唯尔等)或 ScholarOne(Wiley、SAGE、T&F 等)两套系统。核心链路是:Submitted(系统收稿)→ With Editor(主编/编委分配并物色审稿人)→ Under Review(审稿人正在评审)→ Required Reviews Completed(所需审稿意见已齐)→ Decision in Process(编辑正在拍板)。多数环节往返波动都属正常,只有某一状态长期停滞、明显超出该刊平均时长时,才需要礼貌催稿。
两大投稿系统:状态名字不同,流程是一样的
先建立一个心智模型:无论你看到的是哪套界面,稿件都要经过「收稿 → 分配编辑 → 物色并邀请审稿人 → 审稿人评审 → 汇总意见 → 做决定」这条流水线。Editorial Manager 用一组偏「状态」的措辞,ScholarOne 则用一组以 Awaiting(等待某人做某事)开头的措辞。看懂任意一套,另一套就能对应上。
| 流程阶段 | Editorial Manager 常见状态 | ScholarOne 常见状态 |
|---|---|---|
| 收稿/查重待处理 | Submitted to Journal | Submitted / Awaiting Admin Processing |
| 分配编辑、物色审稿人 | With Editor | Awaiting Reviewer Selection / Awaiting Reviewer Assignment |
| 审稿人评审中 | Under Review | Awaiting Reviewer Scores |
| 意见已齐,待编辑汇总 | Required Reviews Completed | Awaiting AE/SE Recommendation |
| 编辑做最终决定 | Decision in Process | Awaiting Editor Decision / Decision in Process |
逐个状态拆解:含义与典型等待
下面按时间顺序解释每个状态实际发生了什么。请记住:状态可以跳过某一阶段,也可能回退到更早阶段(例如审稿人临时退审,稿件就从 Under Review 退回 With Editor),这都是编辑操作导致的正常现象。
- Submitted / Submitted to Journal —— 系统已收到稿件,编辑部在做格式、查重、利益冲突等初步行政检查。一般几天内流转;若长期不动,多半是格式或文件问题被退回作者修改,留意邮箱。
- With Editor —— 主编已把稿件分给某位处理编辑(AE),该编辑正在阅读并物色、邀请审稿人。被邀审稿人可能拒绝,编辑需要再找下一位,所以这一步可能反复。此状态停留三四周乃至一个多月都属正常。
- Under Review / Awaiting Reviewer Scores —— 至少一位审稿人已接受邀请并在评审。表面看「没动静」,实际审稿人正在读稿、写意见。审稿人通常被要求在接受邀请后约 3 周内交回意见,但延期很常见,等 1-2 个月不稀奇。
- Required Reviews Completed / Awaiting AE Recommendation —— 该刊所需的审稿意见(常为 2-3 份)已全部回收,处理编辑正基于这些意见撰写给主编的推荐。通常几天到两周。偶尔编辑觉得意见分歧大,会再加邀一位审稿人,状态可能短暂回退。
- Decision in Process / Awaiting Editor Decision —— 推荐已上交,主编正在复核并撰写决定信(接收/小修/大修/拒稿)。多数情况停留 1-3 周。看到这个状态意味着评审阶段已结束,很快会收到决定邮件。
哪些正常、哪些该催稿、怎么催
总体参考值:跨期刊的平均「投稿到首次决定」约 30 天、到最终决定约 54 天,但学科、刊物、是否大修差异极大。判断是否该催稿,关键不是「等了多久」,而是「相对该刊平均时长是否异常停滞」。可以在该刊官网、往届作者经验或投稿数据库里查它的平均审稿周期作基线。
| 情形 | 是否正常 | 建议动作 |
|---|---|---|
| With Editor 停留 3-5 周 | 正常 | 继续等待,编辑可能仍在找审稿人 |
| Under Review 停留 1-2 个月 | 通常正常 | 对照该刊平均周期,未超出则耐心等待 |
| Under Review 超过该刊均值且 3 个月无变化 | 偏慢 | 可发一封礼貌的状态询问邮件 |
| Required Reviews Completed 停留超 3-4 周 | 偏慢 | 礼貌询问处理编辑/编辑部进度 |
| Decision in Process 超过 3-4 周 | 偏慢 | 可询问预计何时收到决定 |
| 状态突然退回更早阶段 | 正常 | 多为换审稿人,无需催 |
催稿礼仪:写给期刊的 managing editor 或 editorial office(ScholarOne 可在系统内联系),邮件简短客气——注明稿件编号与标题、当前状态与已等待时长、礼貌询问是否有预计时间表。一稿只催一次、间隔给足(通常超出该刊均值后再发),切勿频繁追问或表现出施压,以免给编辑留下负面印象。
比催稿更重要的是:别在评审里栽硬伤
状态等得再焦虑,也无法改变审稿人手里那份稿子的质量。被拒的常见原因往往不是创新性不够,而是方法描述含糊、统计用法存疑、图表与正文对不上、引用不规范、英语表达影响理解这类「硬伤」——这些恰恰是审稿人最先抓、也最容易让你卡在 Under Review 后吃到大修或拒稿的点。把这些问题在投稿前就清掉,既能提高接收率,也能减少一轮轮返修带来的漫长等待。
Under Review 一直不变,是稿件被遗忘了吗?
通常不是。Under Review 涵盖审稿人接受邀请、阅读、撰写意见等多个步骤,表面「不动」期间其实在进行。审稿人常会延期,等 1-2 个月很常见。只有当明显超出该刊平均审稿周期、且持续数月无变化时,才考虑发一封礼貌的状态询问邮件。
Required Reviews Completed 之后多久会有决定?
意见齐了之后,先由处理编辑写推荐(几天到两周),再进入 Decision in Process 由主编复核并撰写决定信(多为 1-3 周)。所以从该状态到收到决定邮件,一般是数周内。偶尔编辑想加审一位,状态会短暂回退,属正常。
Editorial Manager 和 ScholarOne 的状态能一一对应吗?
措辞不同但流程一致。粗略对应:With Editor ≈ Awaiting Reviewer Selection/Assignment;Under Review ≈ Awaiting Reviewer Scores;Required Reviews Completed ≈ Awaiting AE/SE Recommendation;Decision in Process ≈ Awaiting Editor Decision。看懂任意一套即可推断另一套。
催稿会不会惹恼编辑、影响录用?
只要把握分寸就不会。原则是:超出该刊平均时长再催、一稿只催一次、邮件简短客气并附稿件编号。频繁追问或语气施压才可能留下负面印象。在合理时间点的一次礼貌询问,是作者的正当权利。
状态从 Under Review 退回 With Editor,是坏消息吗?
一般不是。最常见的原因是某位审稿人临时退审或未按时交稿,编辑需要重新物色、邀请新审稿人,系统因此把状态回退。这是流程的正常波动,不代表稿件被否,耐心等待新审稿人到位即可。
作者:陈晓 —— 学术出版行业从业 10 年,熟悉同行评审、期刊投稿和开放获取出版流程。